根据上级部门相关文件精神和工作要求,四川省2023年下半年(23.2次)高等教育自学考试毕业申请工作即将开展,现就相关事项通告如下:
一、申请时间
1.毕业(线上)申请时间:2023年12月4日至8日。
二、规定要求
(一)申请毕业应同时满足以下条件:
1.同一准考证号下取得拟申请毕业专业考试计划规定的全部课程(含实践性环节、毕业论文)的合格成绩;
2.所取得的学分达到专业考试计划规定的要求;
3.经有关单位鉴定思想品德合格;
4.课程免试、课程顶替、省际转考等符合规定;
5.考籍个人信息正确(姓名、性别、身份证号、民族与本人有效居民身份证件信息一致,照片信息符合要求);
6.申请自学考试专升本专业毕业的考生,须持具有学历教育资格的高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科(或以上)学历证书, 要求可在中国高等教育学生信息网(网址:http://www.chsi.com.cn/,以下简称学信网)上查实且信息无误,并通过前置学历审核。
(二)注意事项:
1.若考生的前置学历信息(如姓名、身份证号等)在学信网上注册错误,考生须先通过前置学历颁证机构申请更正,待学信网上的学历信息更改正确后,再提交前置学历审核申请;
2.若考生在前置学历颁证时间后,通过公安机关合法变更了姓名、身份证号等信息,在前置学历审核申请时,系统无法自行通过,考生须上传清晰完整的变更证明材料供人工线上审核;
3.根据《四川省高等教育招生考试委员会 四川省教育厅关于调整我省高等教育自学考试本科学习和毕业证书申请有关规定的通知》(川招考委〔2015〕11号),普通高校本科肄业证书、结业证书从2015年1月起不能作为申请自学考试专升本专业毕业的前置学历。
(三)若考生因专业停考无法提交毕业申请的,须先联系所属助学单位或我校自考办审核考生的专业毕业条件和个人信息,待审核通过后再申请毕业。
(四)考生提交毕业申请,需缴纳毕业生审定费30元/人(川发改价格〔2022〕484号),其它业务办理无需缴纳费用。
(五)根据教育部考试中心关于印发《高等教育自学考试毕业证书电子注册办法》的通知(教试中心函[2014]138号)精神,毕业申请经四川省教育考试院审核通过后,须报教育部考试中心完成学信网电子注册,注册成功后方可统一颁发毕业证书。
三、申请流程
(一)考生线上申请:
考生在高等教育自学考试管理信息系统(网址:https://zk.sceea.cn,以下简称管理系统)中提交毕业申请并缴费成功后(申请本科专业毕业的考生须先申请并通过前置学历审核),于2023年12月8日(含)前向准考证号所属助学单位提交拍照或扫描清晰完整的电子版申请材料进行初审。(电子版材料和文件包均命名为“准考证号+姓名+23.2次毕业申请”,由助学单位审核并统一打印。)(毕业申请流程图见附件1)。
未在规定时间内完成线上申请、缴费或申请材料不齐,均视为未完成毕业申请。
(二)毕业证书领取及档案办理:
通过毕业终审且成功完成电子注册的毕业生,凭本人有效居民身份证件,联系准考证号所属助学单位,统一办理领取毕业证书和毕业生学籍档案(含《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》、《四川省高等教育自学考试毕业生学籍表》)相关事宜。毕业生学籍档案由用人单位和人才市场档案服务中心保存。需通过邮政机要通信专递毕业生档案的考生,可在工作日自行到西昌学院自考办办理。
特别提醒:
考生的毕业申请通过本省审核后,将报送至教育部进行最终审核,因照片或前置学历等原因被驳回的,毕业信息暂无法在学信网上完成电子注册。考生需等待准考证号所属县(市、区)招生考试机构或主考学校的通知,配合完成照片的重新采集和提交,或耐心等待我省对未通过前置学历数据的复核和第二次报送。
四、材料要求(电子版)
(一)毕业申请:
1.《四川省高等教育自学考试毕业申请表》(附件2);
2.考生本人有效居民身份证(有效期在2023年12月30日以后)复印件粘贴在《四川省高等教育自学考试毕业申请表》上;
3.申请表中“考生签名”一栏需考生本人手写签名,打印无效。
(二)停考专业毕业申请:
1.《四川省高等教育自学考试停考专业毕业申请表》(附件3);
2.考生本人有效居民身份证复印件(有效期在2023年12月30日以后)粘贴在《四川省高等教育自学考试停考专业毕业申请表》上;
3.申请表中“考生签名”一栏需考生本人手写签名,打印无效。
五、特别注意
1.申请本科专业毕业的考生应在管理系统的前置学历申请功能中,查询到在申请毕业的准考证下有一条标示为“审核通过”记录的前置学历申请信息,即为完成前置学历审核,否则须在规定时间内进行前置学历申请审核的流程,以便后续顺利提交本科专业的毕业申请。
2.考生提交毕业申请前须认真核对考籍个人信息(姓名、性别、身份证号、民族、照片),因个人信息不全、错误或照片不符合要求等原因造成本次毕业审核不通过的,由考生自行负责。考生需通过准考证号所属助学单位申请补全信息,或在更改考籍工作规定时间内提交申请,更改正确后在下次毕业申请期间提交毕业申请。
3.毕业证书一经学信网注册后,毕业生信息将不可更改。按教育部《高等教育学历证书电子注册暂行规定》(教学〔2001〕4号)相关要求,考生因办证核对信息有误,造成毕业证书注册信息错误而影响其就业或造成其它后果的,责任自负。毕业证书颁发日期后,考生个人信息若经公安机关合法变更,原毕业证书信息不予更改,毕业生应结合公安部门出具的相关证明使用毕业证书。
4.毕业证书和毕业生学籍档案只发放一次,遗失不再补发,请考生妥善保管。
5.办理毕业证书期间,不受理更改考籍、课程免试、省际转考等业务申请。我省每年上、下半年均会开展更改考籍、课程免试、省际转考等业务,请考生每年在办理毕业证书之前,合理安排时间进行业务办理。
6.考生的毕业证书若遗失或损毁,可申请办理《四川省高等教育自学考试毕业证明书》。考生须填写《四川省高等教育自学考试毕业证明申请表》(附件4)并按要求提供相关证明材料,于2023年12月13日(含)前将申请材料交西昌学院继续教育学院自考办4楼办公室。
考生可自行下载打印附件2、附件3、附件4进行填写,要求书写规范、内容完整、信息准确,提供的联系电话请务必保持畅通。
西昌学院继续教育学院
2023年12月1日
附件1.四川省高等教育自学考试毕业申请流程图.docx
附件2.四川省高等教育自学考试毕业申请表.docx
附件3.四川省高等教育自学考试停考专业毕业申请表.docx
附件4.四川省高等教育自学考试毕业证明申请表.docx