为了确保我校2023届毕业生各项教学工作的顺利进行，现将各项工作安排如下，请各二级学院根据日程安排做好相关工作。

一、应届毕业生毕业资格审核工作

（一）应届毕业生学分（成绩）清理工作

1.各二级学院应于5月31日前完成应届毕业生学分（成绩）清理工作。

2.各二级学院审核应届毕业生学籍档案。符合毕业条件学生的 “西昌学院学生成绩总表”加盖二级学院院长印章和单位公章，以专业班级为单位在成绩总表上编写页码（用铅笔标注），填写“卷内文件目录”（附件1）并装入档案袋，于6月13日前将成绩总表（其中一份不要装订）、卷内文件目录各一式两份，北校区交教务处陈智敏，南校区交教务处陈骏。“卷内文件目录”电子文档南北校区均发教务处陈智敏OA。

（二）应届毕业生学历电子注册工作

1.本届毕业生毕业审核不设批次、所有数据一次性报送，普通本、专科分开报送。

2.各二级学院应于6月9日前在教务管理系统中完成本学院2023届毕业生毕业资格审核工作并报送“西昌学院毕业生学历证书报批表”，报批表即为教务管理系统机审后导出的学生名单（保留学号、姓名、专业、层次等关键字段），机审通过的按附件2报送、机审未通过的按附件3报送。7月5日前同时报送“西昌学院2023届毕业生学历补注册报批表（附件4），往届毕业生学历补注册报批表（附件5）。报批表纸质材料一式一份并加盖公章，北校区交教务处陈智敏，南校区交教务处陈骏；电子文档南北校区均发教务处陈智敏OA。

3.教务处根据各二级学院报送的学历证书报批表制作毕业证书及结业证书，证书中学生基本信息以“西昌学院2023届毕业生电子注册信息核对表”（上学期学生已经核对）为准。

二、本科毕业生学位工作

（一）本科毕业生毕业论文复制比检测工作

1.信息采集

请按附件6和附件7模板采集本学院2023年本科毕业论文（设计）相关信息，并于2023年5月12日前将统计表发到教务处胡竹老师OA。

2.毕业论文复制比检测

时间：2023.5.13——2023.6.20。

使用具体操作流程及要求见附件8。

（二）本科毕业生学位授予资格审查工作

1.通过教务管理系统审查2019级应届、2018级和2017级往届本科毕业生的学位授予资格，并于2023年6月13日之前分年级报送“本科毕业生学位资格审查名单报批表”（附件9）、“本科毕业生暂不授位情况统计表”（附件10）。电子版发到教务处胡竹老师OA，纸质版用A3纸打印并签字盖章后报送。

对于特殊情况申请授位的学生，请将学位评定分委员会签署意见的相关材料于6月13日之前报学位办，学位办初审后决定是否提交校学位评定委员会审议。二级学院不得在校学位评定委员会审议会上临时提出特殊情况授位议题。

对于6月13日后达到授位条件的本科毕业生，学校将于2023年7月10日左右开展补授位工作。

2.“本科毕业生学士学位授予审批表”由学位办在教务管理系统中设置好相关信息后，由二级学院打印纸质文档一式二份，并完成相关栏目的签字盖章后，一份交学工部装入学生本人档案，一份由二级学院存档。

3.二级学院对所报送材料的真实性、准确性和完整性负责，各次报送名单时均需签订责任书（纸质版，附件11）。

    附件1-12.zip

教务处 、学位办  

 2023年5月5日